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Robot de Registo de Compras e Despesas

Tenha o registo de compras e despesas facilitado.

Registe faturas de compra e despesa a partir de uma simples fotografia com a app TOConline ou por digitalização e envio para o programa. Tenha o arquivo digital e sugestões de contabilização automáticas, de forma simples, rápida e eficiente.

  • Captura, envio ou importação de faturas
  • Conferência automática com o e-fatura
  • Controlo e pagamento de despesas
  • Arquivo digital de documentos

Captura, envio ou importação de faturas

  • Fotografia das faturas através da app TOConline
  • Envio de faturas por e-mail
  • Importação de faturas para dentro do sistema

Arquivo digital de documentos

  • Todo o tipo de documentos guardados na cloud
  • Registo automático do documento no sistema
  • Classificação automática do tipo de despesa com ligação à contabilidade
  • Consulta e acesso facilitado dos documentos a qualquer momento
  • Sugestões automáticas de contabilização
  • Arquivo de notas de lançamento e outros documentos de suporte ao lançamento contabilístico diretamente na contabilidade

Conferência automática com o e-fatura

  • Identificação das faturas de despesa em falta através do cruzamento automático com o e-fatura
  • Associação direta aos registos, arquivos e lançamentos na contabilidade
  • Mapa de conferência do e-fatura com a informação do estado dos documentos e respetiva contabilização
  • Solicitação das faturas em falta aos fornecedores por e-mail padronizado a partir do programa

Controlo e pagamento de compras e despesas

  • Informação das despesas nas principais categorias de gastos
  • Análise de custos por categorias de despesa
  • Controlo das contas correntes de fornecedores
  • Emissão de pagamentos a fornecedores
  • Pagamentos em lote a fornecedores através de ficheiro SEPA